株式会社コスモ(以下「当社」といいます。)は、不動産に関するご相談、売買仲介、不動産鑑定業務その他の不動産関連業務を行うにあたり、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
1.個人情報の取得について
当社は、お問い合わせ、ご相談のお申込み、業務のご依頼その他当社へのご連絡に際し、お名前、住所、電話番号、メールアドレス、ご相談内容、不動産に関する資料その他必要な情報を取得することがあります。
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により取得します。
2.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ、ご相談、お申込みへの対応
- ご相談内容の確認、対応可否の判断、必要資料の確認
- 面談、電話、メール、オンライン相談等の日程調整および連絡
- 不動産に関する相談、調査、資料整理、助言、報告等の業務遂行
- 売買仲介、不動産鑑定業務その他不動産関連業務の遂行
- お見積り、契約手続、請求、入金確認その他業務上必要な対応
- 弁護士、税理士、司法書士、土地家屋調査士、建築士、不動産鑑定士その他の専門家へ相談・依頼するための準備および連絡
- 法令に基づく対応
- 当社業務の改善およびサービス向上のための参考
利用目的を変更する場合には、法令に基づき、変更後の利用目的を通知または公表します。
3.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく、個人情報を第三者へ提供しません。
ただし、以下の場合には、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 弁護士、税理士、司法書士、土地家屋調査士、建築士、不動産鑑定士その他の専門家へ情報を共有する必要がある場合で、事前にご本人の了承を得た場合
- 業務遂行上必要な範囲で、ウェブサイト管理、システム管理、データ保管その他の業務を外部に委託する場合
専門家または業務委託先へ情報を共有する場合にも、必要な範囲に限り、適切な管理のもとで取り扱います。
4.個人情報の管理について
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、業務上必要な範囲を超えて利用しないよう、適切に管理します。
5.個人情報の開示、訂正、利用停止等について
ご本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等のお申し出があった場合には、ご本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。
お申し出は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
6.守秘義務について
当社の代表者は、不動産鑑定士として、不動産の鑑定評価に関する法律に基づく守秘義務を負っています。
鑑定評価業務に限らず、不動産相談、資料確認、調査、売買仲介その他の業務においても、お預かりした個人情報、相談内容、資料、案件の経緯等について、業務上必要な範囲でのみ取り扱い、慎重に管理します。
相続、共有、権利関係、賃貸借、近隣関係、紛争、資産状況など、外部には話しにくい内容についても、適切な管理のもとで取り扱います。
7.Cookie等の利用について
当社ウェブサイトでは、利便性の向上、アクセス状況の把握、サイト改善等のために、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、通常、特定の個人を識別する情報は含まれません。
8.法令等の遵守と継続的改善
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守します。
また、社会情勢の変化、技術の進歩、関連法令の改正等を踏まえ、本方針および個人情報の取扱いについて、必要に応じて見直し、改善に努めます。
9.お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
株式会社コスモ
〒231-0861
神奈川県横浜市中区元町5-201 オセアン元町ビル
TEL:045-222-4666
お問い合わせフォーム:当社お問い合わせページ(ページ末尾にございます)
制定日:2026年8月27日
株式会社コスモ
代表取締役 清水 和広

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